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의회내규 글내용
제목 대구광역시의회 회의록작성실무에 관한 내규

      

제정 1991. 7. 8 내규 제2호

  

  • 개정 1992. 3. 10 내규 제5호

          

  • 개정 1994. 12. 31 내규 제7호

          

  • 개정 1998. 6. 10 내규 제9호

          

  • 개정 2007. 11. 20 내규 제12호

          

  • 개정 2008. 11. 6 내규 제14호           
    • 제1조 (목적) 이 내규는 지방자치법 제72조와 대구광역시의회회의록발간및보존에관한규정(이하 "규정"이라 한다)에 따른 회의록작성 실무에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.
            
    • 제2조 (속기조의 편성) 속기는 2인을 1조로 편성하여 동시에 기록한다. 다만, 부득이한 경우 1인을 1조로 편성할 수 있다.
            
    • 제3조 (속기시간) 다음날 발간을 요하는 회의의 속기시간은 1조가 20분간, 기타 회의의 속기시간은 1조가 30분간 기록하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 회의상황에 따라 교대가 적절하지 아니할 경우에는 그 시간을 변경할 수 있다.
            
    • 제4조 (본회의록의 작성)
              
      • ①개회식은 별지 제1호서식을 작성하여 첫 번째 속기조가 원고 전면에 첨부한다.
                
      • ②본회의록은 별지 제2호서식을 작성하여 첫 번째 속기조가 원고전면에 첨부한다.
                
      • ③일상적인 보고사항은 별도로 작성하고 줄을 바꾸어 "(보고사항은 끝에 실음)"이라 표기한다.
                
      • ④시간의 표기는 24시간제로 하고 다음의 경우에 기재한다.        
                    
        • 1. 개의
                    
        • 2. 안건의 부의
                    
        • 3. 회의중지와 계속개의
                    
        • 4. 기록중지와 기록개시
                    
        • 5. 비공개회의의 개시와 종료
                    
        • 6. 투표의 개시와 종료
                    
        • 7. 산회
                    
        • 8. 기타 필요하다고 인정할 때
          다만, 부의안건이 개의(계속개의)시간 및 앞 부의안건과 상정시간의 차가 1분미만인 때에는 상정시간의 기재를 생략한다.    
                  
                  
      • ⑤발언자의 성명 또는 직명 앞에는 "○"표를 한다.
                
      • ⑥부의안건을 달리하거나 또는 계속 개의하는 때에는 사회자의 직위, 성명을 다시 표기한다.
                
      • ⑦의장외의 사회자의 표기는 다음 각호에 의한다.
                            
        • 1. 일상적인 사회교대는 "부의장 ○○○"으로 한다.
                    
        • 2. 의장이 직무대리로 지정한 부의장은 "의장대리○○○"으로 한다.
                    
        • 3. 의장, 부의장이 모두 사고가 있을 때 선거에 의한 의장직무대리는 "임시의장 ○○○"으로 한다.
                    
        • 4. 의장, 부의장의 선거를 행할 때 등 최연장자의 의장대행은 "의장직무대행 ○○○"으로 한다.
                          
                  
      • ⑧대구광역시의회의원(이하 "의원"이라 한다)의 발언은 "○○○의원"으로, 위원회를 대표할 때에는 "□□위원장 ○○○", 또는 위원장직무대리로 지저된 의원은 "□□위원장대리 ○○○", 그렇지 않은 경우에는 "○○○의원"으로 표기한다.
                
      • ⑨의원이 동성 동명일 때에는 성명 다음에 괄호를 하고 출신구명 또는 소속위원회 등으로 구별하여 표기한다.
        예 : 1. ○○○의원(출신구명) 2. ○○○의원(소속위원회)
                
      • ⑩회의도중 사회자가 교대되면 줄을 바꾸어 "(○○○의장, ○○○부의장과 사회교대)"라 표기한다.
                
      • ⑪발언도중 중복되는 어구는 그것이 강조하는 때를 제외하고는 번문하지 아니할 수 있다.
                
      • ⑫확실한 사실(명사·숫자·법조문등)을 잘못 발언한 내용은 발언의원 또는 다른 발언자의 발언을 통하여 정정하지 아니한 때에는 이를 정정하여 번문한다.
                
      • ⑬속기는 지정된 좌석에서 하고 장내소란 등으로 발언을 듣지 못한 부분의 보완이 불가능한 때에는 "(청취불능)"이라 표기한다. 다만, 의사결정사항의 기록이 불가능한 때에는 "(청취불능)"다음에 줄을 바꾸어……선을 긋고 "(사회자에게 확인한 회의내용)"이라 표기한 후 당시의 사회자에게 회의경과 및 의사결정사항을 확인하여 기재할 수 있다.
                
      • ⑭ 회의장에서 누구인지 알 수 없는 의원이 "이의없소" "좋습니다"등 간단한 발언을 하였을 때에는 줄을 바꾸어 "(「...」하는 이 있음)"으로 표기한다.
                
      • ⑮ 의원이 의장의 허가를 받지 아니한 발언이라도 의제와 관련이 있을 경우에는 줄을 바꾸어 두칸 띄어서 "(○○○○의원 의석에서, 단상(단하)에서, 등단(하단)하면서…)"으로 표기한다.
                  
                  
        • · 안건이 부의될 때에는 부의안건명을 쓰고 괄호안에 안건의 제출자(대구광역시장제출, □□위원장 ○○○제출, ○○○의원외 ××인 발의)를 표기한다.
                    
        • · 비공개회의의 속기원문과 원고는 별도로 작성하여 제출한다.
                    
        • · 기명 또는 무기명투표를 할 때에는 투표의 개시, 종료시간 및 투표결과를 기록하며 "(의정담당관:의원성명 호명), (명패함 및 투표함 폐함), (명패함 및 투표함 개함)"등 투표과정을 표기한다.
                    
        • · 기립표결을 할 때에는 가부 등 표결과정을 기록하고 줄을 바꾸어 "(기립표결)"이라 표기한 후 표결결과를 기록한다.
                    
        • · [차트]에 의한 설명이 있을 때에는 [차트]로서 회의록에 게재하되, 그 내용은 모두 기록한다. 다만, [차트]로서 게재가 불가능할 때에는 그 내용을 번문하여 게재한다.

                    의식이나 회의장의 분위기를 나타낼 필요가 있을 때에는 줄을 바꾸어 다음과 같이 표기한다.

                    예) (주악), (애국가제창), (묵념), (만세삼창), (웃음소리), (박수), (장내소란), (퇴장), (일동기립) 등

                    인용하는 부분은 따옴표(" ")안에 표기한다.

                    회의에는 개의 10분전까지 속기조가 회의장에 입장하여 대기한다.

                    번문한 원고는 주무가 검토한 후 확인하고 서명하여 제출한다.

                    회의가 중지된 다음 계속개의하지 아니하고 산회된 때에는 회의중지시간 다음 줄에 "(계속개의되지 않았음)"이라 표기한다.

                    발언제한시간 초과로 마이크가 중단된 때에는 "(발언제한시간초과로 마이크중단, 속기중단)"이라 표기하며, 제한시간을 초과하여 발언한 내용은 속기하되 번문하지 아니하고 줄을 바꾸어 "(○ ○○○의원…(속기중지)…)"라 표기한다.

                    의장의 명에 의하여 속기를 중단하거나 계속할 때에는 줄을 바꾸어 "(○○시○○분 기록중지)", "(○○시○○분 기록개시)"라 표기한다.

                    당일의 회의가 개의되지 아니하고 유회된 때에는 다음에 개의된 회의의 회의록 제호아래 별란에 "(××××년 ×월 ×일의 본회의는 사정에 의하여 개의되지 않았음)"이라 표기한다.
                      
    • 제5조 (위원회 회의록의 작성) ①위원회 회의록은 별지 제3호서식의 사항을 기재하여 첫 번째 속기조가 원고전면에 첨부한다.
            
    • 제6조 (원고의 인계) 당해 속기담당은 제4조 및 제5조에 의하여 작성한 원고를 종합 검토한 후 편집담당에게 인계한다.
            
    • 제7조 (용어의 표기) ①회의록은 한글로 표기하고 고유명사, 동음이의어 및 한글로 표기하여 난해한 용어는 괄호안에 원어 또는 한자를 병기한다.
             
                
      • ①회의록은 한글로 표기하고 고유명사, 동음이의어 및 한글로 표기하여 난해한 용어는 괄호안에 원어 또는 한자를 병기한다.
                
      • ②중요한 연설문 등은 원문대로 게재한다.
               
    • 제8조 (숫자 및 단어의 표기) ①숫자는 [아리비아]숫자로 표기하되 만단위이상 소숫점 또는 불확정 숫자는 다음과 같이 표기한다.
              
              
      • ①숫자는 [아리비아]숫자로 표기하되 만단위이상 소숫점 또는 불확정 숫자는 다음과 같이 표기한다.
      •        숫자 : 22억3,000만원

                20억7,500만1,600원

                소숫점 : 12.3%

                156.2%

                불확정숫자 : 4,5일 2,3일

                6,70명

                6,7백만원

                수천만, 몇천만, 기천만, 4천만국민

                다만, 불확정숫자 표기에서 혼동이 있을 경우에는 한글로 표기한다.
                
      • ②각종 단위는 기호로 표기하되 기호로 표기하여 이해하기 어려운 경우에는 한글로 표기한다.

                비율 : %

                길이 : ㎜, ㎝, m, ㎞

                무게 : g, kg, t, lb

                넓이 : ㎡, ㎢

                부피 : ㎥, ℓ, ㎘

                속도 : ㎞/h

                전력 : ㎾, W, ㎾/h
                
      • ③영문의 약어는 영문자로 표기한다.

                T/O, T/E, L/C, UN 
                 
    • 제9조 (편집·교정) 회의록 원고는 체제에 맞추어 편집·교정하여 인쇄소에 송부한다.
            
    • 제10조 (회의록의 검토) 인쇄중인 회의록은 편집담당 및 속기담당이 최종교료전에 이를 검토한다.
            
    • 제11조 (부록의 편집) 규정 제3조제2항 및 제4조제2항에 의하여 발간하는 부록은 별지 제5호서식에 의하여 당해 회의록의 편집담당이 이를 편집한다.
            
    • 제12조( 체제) ①회의록은 A4 10포인트 횡조 2단으로 발간함을 원칙으로 한다. 다만, 필요한 경우 그 체제를 달리 할 수 있다.<개정 98. 6. 10>
                      
      • ①회의록은 A4 10포인트 횡조 2단으로 발간함을 원칙으로 한다. 다만, 필요한 경우 그 체제를 달리 할 수 있다.<개정 98. 6. 10>
                
      • ②발언자의 직명 및 성명은 10「포인트」「고딕」체로 한다.
                
      • ③의장(위원장)이 대구광역시의회회의규칙(이하 "회의규칙"이라 한다) 제53조제1항 단서의 규정에 의하여 배부회의록에 게재하지 아니하기로 한 부분은 10「포인트」 명조체로 "-·-" 또는 "○○"으로 하며 산회시간 다음에 "(-·- 또는 ○○부분은 회의규칙 제53조제1항 단서의 규정에 의하여 게재하지 아니하기로 한 부분임)"이라 표기한다. 다만, 보존회의록에는 배부회의록에 게재하지 아니하기로 한 부분을 게재하되 밑줄을 그어 표시하고 산회시간 다음에 "(밑줄친 부분은 회의규칙 제53조제1항 단서의 규정에 의하여 배부회의록에 게재하지 아니한 부분임)"이라 표기한다.
                
      • ④발언시간 제한으로 발언을 마치지 못한 부분을 게재할 때에는 당해 의원의 발언이 중단된 다음에 점선을 긋고 명조체로 "(발언시간제한으로 발언을 마치지 못한 부분)"이라 표기하고 게재한다.
                
      • ⑤심사보고서 등은 다음과 같이 게재한다.
      •   예)
      •  

                가. 당해 회의록에 직접 게재할 때에는 제안설명 또는 심사보고 다음에 게재한다
                     
      • ⑥참고문서등은 당해 의원의 발언 다음, 회의록 말미 또는 부록에 게재한다.
                
      • ⑦본회의록에는 난외에 회기, 차수, 면수, 연면수, 연월일 및 부의안건명을 매면에 표기한다.
                
      • ⑧연석회의의 회의록은 소관위원회의 회의록으로 발간하며 제호는 다음과 같다.
        "□□(□□위원회와 연석회의)위원회회의록 제○호"
                  
    • 제13조 (목차·색인의 작성)      
                
      • ①회의록의 목차 및 색인은 회기별로 작성함을 원칙으로 한다.
                
      • ②목차는 회기별 차수에 따라 부의(심사)된 안건순으로 작성하며 색인은 회의별 "가나다순" 및 "안건별순"으로 작성한다.
                
      • ③회의록의 한 회기분이 제본할 수 없는 소량일 때에는 몇 회기분을 합하여 목차와 색인을 작하고, 분할하여 제본할 때에는 매권에 수록된 부분만을 작성한다.
                
      • ④목차와 색인에 있어서 연석회의의 경우는 소관위원회의 안건명 다음에 "(□□위원회와 연석회의)"라고 표기한다.     
                    
    • 제14조 (회의록의 제본) 회의록의 제본은 대별·회기별로 하되 본회의 및 각 위원회별로 함을 원칙으로 한다. 다만, 단권으로 제본하기가 부적합한 경우는 분권 또는 합본할 수 있다.
            
    • 제15조 (회의록의 전재·복제)
                     
      • ①회의록의 전재 및 복제보고서는 원본 또는 사본을 제출받아 보관한다.
                
      • ②회의록을 발췌하여 복제코자 할 때에는 다음 각호에 의한다.
                 
                  
        • 1. 회의록 제호 말미에 "발췌"라 표기한다.
                    
        • 2. 발췌하고자 하는 내용 외의 부분에 대하여는 "…(이 부분은 타의원의 발언 및 관련답변 내용이므로 생략한 부분임)…"이라 표기한다.              
                         
    • 제16조 (녹음) 본회의(위원회를 포함한다)의 녹음[테이프]는 1년간 보존하되 의회에서 장기간 보존할 필요가 있다고 결정한 때에는 2년마다 재복사하여 보존한다.
            
    • 제17조 (속기원문등의 보존) 속기원문 및 회의록 원고는 1년간 보존한다.
            
    • 제18조 (서식) 규정 및 이 내규에 따른 각종 서식은 별지와 같다.
            
    • 제19조 (관례적용) 이 내규에 정한 외의 기타 사항은 관례에 따른다    
            
    부 칙   
    이 내규는 1991년 7월 8일부터 적용한다.   
    부 칙<91. 3. 10>
          이 내규는 1992년 1월 21일부터 적용한다.

          

    부 칙<94. 12. 31>
           이 내규는 1995년 1월 1일부터 적용한다.

          

    부 칙<98. 6. 10>
           이 내규는 1998년 7월 1일부터 적용한다.

          

    부 칙<07. 11. 20>
           이 내규는 2007년 11월 20일부터 적용한다.

          

    부 칙<08. 11. 6>
           이 내규는 발령한 날부터 시행한다.

     


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